ūüĎČ 11 triks for √• sende effektive opps√łkelsesmails

Hva er en CDN

Vil du få influencers til å svare på dine kalde e-poster? Nettverk med de store aktørene i din bransje er en nødvendighet for å bygge merkevarebevissthet, øke sosialt bevis og skaffe nye potensielle kunder. Her er 11 triks for å skrive effektive oppsøkingsemails som faktisk får svar.

Som en nettbasert markedsfører eller bedriftseier har du sannsynligvis sendt en oppsøkelses-epost på et tidspunkt.

Du har kanskje spurt en innflytelse om en potensiell mulighet, for eksempel å tilby dem en gratis prøve av ditt nyeste produkt for at de skal gjennomgå. Eller kanskje du sendte en utgiver med en tonehøyde i håp om å få et gjestepunkt på bloggen deres.

Hvor mange ganger har du sendt en kald e-post som dette og fått null respons?

Hvis det er mye, ikke bekymre deg – du er ikke den eneste som står overfor den fryktede kalde e-posten "kald skulder". Det kan være ekstremt vanskelig å få svar på en kald e-post, spesielt fra en travel influencer.

Heldigvis, hvis du kjenner de viktigste hindringene for å passe på, og med en håndfull nyttige triks, kan du skrive bedre oppsøkingsemail og se en mye høyere responsrate.

De 4 viktigste hindringene for å få svar

Det triste faktumet er at de fleste oppsøkelsesemailene ikke resulterer i noen meningsfylt handling. Det er fordi det er fire hovedhinder for suksess:

  1. Finne de riktige målene.

    Først må du vite hvem du skal etter. Hvis du velger et irrelevant mål, eller det er lite sannsynlig å svare på deg fra begynnelsen, ser du ikke mye suksess.

  2. Komme forbi gatekeeper.

    Mange individer og utgivere er opptatt av folk som får hundrevis av e-postmeldinger per dag. Ofte kontrollerer innflytelsen seg ikke engang sin e-post: de har sin assistent, gjør det. Du må stå ut for å komme forbi deres gatekeeper.

  3. Gnister interesse.

    Når du har fanget oppmerksomheten deres nok til å få dem til å åpne e-posten, må du levere varene for å holde oppmerksomheten deres. Ellers vil e-posten din gå rett til søppelposten.

  4. Motiverende tiltak.

    Til slutt må du gi dem en grunn til å handle og flytte forespørselen fremover. Selv om de likte e-posten din, vil det ikke gjøre deg noe bra, med mindre de tar noen form for handling.

Imidlertid vil de følgende 11 triksene hjelpe deg med å overvinne disse hindringene, og forbedre reaksjonsraten betydelig til dine kalde e-poster …

1. Ta inn på dine mål

Før du bestemmer deg for å sende en kald e-post, må du sørge for at innflytelsen du målretter mot, sannsynligvis vil svare på en e-post fra deg.

For å finne ut hvilke mål som er verdt å gå etter, spør deg selv følgende spørsmål:

  1. Hvem er individerens publikum?

    Ideelt sett vil deres publikum være like eller justert med din, så det er potensial for et gjensidig fordelaktig forhold. Gjør din forskning på dem før du prøver å kontakte noen influenser.

  2. Er påvirkeren allerede primed for å dele eller godta innholdet mitt?

    Hvis du vil at en influencer skal dele blogginnlegget ditt, følg dem på sosiale medier for å se hvilke blogginnlegg de er allerede deling. Disse påvirkningene er langt mer sannsynlig å dele innholdet ditt.

    Du kan gjøre dette med BuzzSumo ved å søke etter innlegg på emnet ditt, og deretter klikke på "View Sharers" for å se hvilke individer som deler lignende innhold.

  3. Er påvirkeren også stor?
    Vær realistisk i dine forventninger. Hvis innflytelsen du prøver å nå er en stor kjendis, er sjansene for å få et svar ganske slank.

    I stedet for å prøve å kalle e-post en stor innflytelse direkte, bli kjent med noen lavere på totempolen først og arbeid deg opp.

2. Grav dypt for kontaktinformasjon

For enhver pris, unngå å bruke et generelt kontaktskjema! Sjansene for å få svar via et kontaktskjema på et nettsted er ekstremt lave.

Hvis du ikke kjenner e-postadressen til personen du prøver å kontakte, er det et praktisk verktøy som du kan bruke som kalles Pipl.

Alt du trenger å gjøre er å gi et utdannet gjetning på e-posten deres (‚Äú[email protected]‚ÄĚ er et flott sted å starte). Deretter skriver du gjetningen i søkefeltet.

Hvis du var riktig, vil den komme opp med en matchende profil:

E-post er vanligvis den beste form for kontakt, men sosiale medier kan også være et godt kontaktpunkt, avhengig av influentoren og hvor de er mest aktive. Hvis du ser dem svare på andres spørringer via sosiale medier, vet du at det er en god måte å kontakte dem på.

3. Abonner på deres nyhetsbrev

Hvis du fortsatt ikke finner e-postadressen sin, er det ofte den beste måten å finne den ved å bare abonnere på nyhetsbrevet.

Faktisk bør du abonnere på nyhetsbrevet og lese e-postene sine uansett. Dette er den beste måten å lære om influeneren du prøver å nå, for nå er du en del av deres "stamme".

Men ikke bare bli abonnent. Bli deres # 1 abonnent.

Les alle sine e-poster og svare på dem. Kommenter på deres blogginnlegg. Delta på deres Periscope-show. Pass på at de ser navnet ditt på hver tur.

Dette vil vise dem at du er investert i deres arbeid, og det vil hjelpe deg å skille seg ut fra mengden.

Du må gjøre dette i flere uker for å etablere deg som en av deres største fans, men dette er definitivt en av de sikreste metodene for å få oppmerksomheten sin.

4. Se din timing

Når du sender e-posten din, gjør det virkelig stor forskjell.

Generelt, unngå å sende på fredag ‚Äč‚Äčettermiddager og helger fordi disse vanligvis er de verste tider for å få svar.

Enda viktigere er imidlertid å være kjent med innflytelsens tidsplan.

For eksempel, hvis de ser ut til å være på reise, vent til de kommer tilbake for å sende e-posten din. Unngå å sende e-posten din mens influeneren er midt i en lansering.

Og hvis de kommer tilbake og forteller at de bare er for opptatt akkurat nå, spør dem når det ville være en bedre tid.

5. Bruk tid på å lage din faglinje

Din e-postlinje vil avgjøre om e-posten din selv blir åpnet, så sørg for at den tar tak i oppmerksomheten!

Å vite dette, kan du være fristet til å gjøre emnelinjen morsom, eller virkelig kreativ. Imidlertid har enkle, enkle emnelinjer en tendens til å utføre bedre enn altfor klare eller vage emnelinjer. Prøv noe som, "Kjapt spørsmål" eller "En blogghøyde du kanskje er interessert i."

Enda bedre, bruk emnelinjen til å referere spesifikt til deres arbeid, eller noe som er svært relevant for dem.

Her er et veldig godt eksempel på en kald e-postlinje som tok min oppmerksomhet:

Ian Chew refererte ikke bare Facebook-annonser i hans faglinje – noe jeg har skrevet om – men han refererte Facebook gruppe annonser: noe jeg har gjort som jeg ikke har hørt om mange andre mennesker gjør.

Fra sin faglinje viste Ian at han var veldig kjent med arbeidet mitt ved å peke på noe unikt om meg. Jeg kunne ikke hjelpe, men åpne den for å finne ut hva hans spørsmål var!

Emnelinjen er også din første mulighet til å komme forbi inntrengerenes gatekeeper. Derfor er det klart at emnelinjer ofte fungerer best: de tillater assistenten å raskt avgjøre om dette er en e-post som sjefen sin vil svare på, eller om det er en som kan gå i søpla.

Den største feilen er å gloss over denne kritiske delen av e-posten din, så legg litt alvorlig tanke inn i å lage din emnelinje. Hvis du gjør det, kommer du til å hoppe over alle andre i innboksen.

6. Vær en Giver (ikke en Taker)

Influencers ønsker ikke å kaste bort tiden sin med folk som kommer bort som trengende, eller desperat etter mer publisitet.

På bare noen få sekunder etter at du har åpnet e-posten, vil de avgjøre om du er "Giver" eller "Taker". Takers vil ha noe fra dem, mens Givers har noe av verdi for gi dem. Gjett hvilken person de vil svare på?

Å komme over som en Giver, må du vise at du virkelig er investert i deres merkevare. Fortell dem om et nylig innlegg de har skrevet som du elsket, eller kompliment dem for noe bestemt arbeid de har gjort tidligere og forklare hvordan det har hjulpet deg.

Å si at du "liker deres arbeid" generelt kutter ikke sennepen her. For mange mennesker bruker denne taktikken, og du vil ikke skille seg ut. Du må bevise at du har en dypere forståelse og forståelse for hva de gjør.

Influencers elsker å høre at de har påvirket andres liv. Det absolutt beste du kan gjøre er å følg deres råd og gi dem dine resultater. Vær en case studie for dem, og sjansene dine for å få et svar vil skyrocket!

7. Gjør din forespørsel åpenbar

Du kan bli fristet til å maskere forespørselen din med tvetydig språk eller "slå rundt bushen", men igjen har influencers ikke tid til å håndtere dette.

Du er ofte bedre å holde forespørselen ren og enkel.

For eksempel, «Hei _______, jeg er en stor fan av bloggen din, spesielt innleggene dine på _______. Ville et innlegg på _______ være en god passform for publikum? "

Ikke vær sjenert å kutte rett til jakten. Influensøren vil sette pris på hvor raskt og enkelt det er å forstå formålet med e-posten din.

I denne kalde emailen til Chris Ducker gjorde jeg det klart fra min faglinje at jeg ba om hans bidrag til et innlegg jeg skrev for Huffington Post. I kroppen av e-posten gjorde jeg anropet til handling helt klart ("Alt du trenger å gjøre er å svare på et raskt spørsmål her"):

8. Smakfullt Vis av legitimasjonene dine

Du ønsker ikke å komme over som en Taker ved å skryte om deg selv, men bare å si noen av legitimasjonene dine kan du bidra til å opprette din troverdighet.

Du er velkommen til å nevne noen nyere publikasjoner du har blitt omtalt i, eller noen bemerkelsesverdige bedrifter du har vært tilknyttet. Dette vil bidra til å skille deg fra "gjennomsnittlig Joe", og det vil vise at du er koblet til bransjen.

Bare vær forsiktig så du ikke overdriver denne delen, eller å glemme å legge til verdi for influeneren … Bare å ha gode legitimasjonsbeskrivelser er ikke nok. De har rikelig med kontakter med legitimasjon, så du må fortsatt levere reell verdi.

Her er et godt eksempel på smakfullt å vise legitimasjonene dine fra en kald e-post som Bryan Harris sendte til HubSpot (det var en av de beste kalde e-postene de noensinne har mottatt):

Han starter e-posten på et personlig notat ved å sitere et bestemt innlegg av deres som han likte.

I annet ledd, han kort gir sin legitimasjon ved å si at han har jobbet med KISSmetrics (han raser ikke på og på om det).

Så legger han til enormt verdi på slutten ved å gi en demonstrasjon av hva hans serie ville se ut.

På denne måten er legitimasjonene der inne, men det kommer ikke overfor å skryte eller formilde.

9. Respekter deres tid

Det kan være fristende å ønske å forklare så mye som mulig, slik at du dekker alle dine baser. Men din oppsøkelses-e-post er ikke stedet å få wordy. Jo mer konsistent e-postadressen din er, desto bedre.

Hold setningene korte og til poenget. Formater e-posten din ved hjelp av avsnittsbrudd, punktposter, fet skrift eller kursiv for å gjøre innholdet ditt enkelt å skumme.Jo raskere e-posten din kan leses og forstås, jo bedre.

Du kan også respektere sin tid ved å tilby dem verdi på sølvfat: ikke forvent at de skal gjøre noe for å finne ut hvordan du vil være en god passform.

For eksempel, hvis du leter etter et podcast-intervju, oppgir du ikke bare legitimasjonene dine og be om et generisk intervju. Dette legger byrden på verten for å finne ut hva du skal snakke om.

I stedet vet du hvilke emner podcaster liker å snakke om på showet deres, slik at du kan foreslå et bestemt emne som virkelig vil ha nytte for publikum. Gjør det enkelt for dem å visualisere å jobbe med deg ved å gjøre alt tungt løft til dem.

10. Utvekslingsverdi

Ikke noensinne be om en influencer til å "gjøre deg en tjeneste". Selvfølgelig håper du å få noe ut av forholdet, men dette er en toveiskan: du må gi verdi først før du kan forvente verdi i retur.

En av de beste kalde e-postene jeg noensinne har mottatt, var fra en abonnent som tilbød å hjelpe meg med mitt innkjøpsbudsjett, en indeks for alle de beste gjestebogsmulighetene.

Slik snakket samtalen:

For det første uttrykte han bare en interesse i det jeg opplever ved å svare direkte til en av mine e-postmeldinger (en enkel men effektiv form for smigeri, og jeg tok agnet).

Da jeg så på at jeg reagerte, lot han meg vite at en av koblingene i gjestebloggingsindeksen ble ødelagt.

Etter at jeg takket ham, fortsatte han å verdsette ved å la meg vite at han hadde 5 mer Gjestebloggingssteder for å legge til i listen min. Selvfølgelig var jeg begeistret for å få hjelpen, og dette forholdet har også blitt en svært gunstig for ham.

Nøkkelen tar bort her er at han ga verdi uten å spørre om noe i retur. Det gjorde det veldig enkelt for meg å merke ham som en Giver, og selv ser frem til å motta e-postene sine.

11. Oppfølging

Hvis du ikke hører et svar med en gang, ikke vær panikk. Gi den en uke eller to, og prøv deretter en oppfølging.

Noe som, ‚ÄúHei! Bare følge opp med _______. Gi meg beskjed når / hvis du er tilgjengelig. " fungerer fint. Hold det ekstremt kort og til poenget.

Du vil kanskje også inkludere en kopi av den forrige e-posten din for å redde de problemer med å måtte grave rundt og finne den igjen.

En annen teknikk er å bare skrive en helt ny tonehøyde, helt ignorerer den forrige (det er en god sjanse for at innflytelsen ikke engang husker den forrige tonehøyde uansett).

Neil Patel anbefaler å følge opp til du får et klart "ja" eller "nei" svar.

Lewis Howes sa at han fulgte opp mange, mange ganger før han endelig fikk et positivt svar fra influeneren som ble en av hans største mentorer.

Napoleon Hill fulgte opp hver uke i fire uker, og deretter hver dag, og deretter via telegram hver time i to dager før han endelig fikk jobben han søkte på.

Ikke gi opp. Men uansett hva du gjør, må du alltid være respektfull, og aldri få personen til å føle seg dårlig for å ikke svare på e-postene dine. Du vil ikke at de skal knytte deg til skyld, frustrasjon eller negative følelser.

Fortsett å fortsette med en positiv utsikt, og du vil etter hvert komme igjennom.

Konklusjon

Effektive oppsøkelsesemails kan være starten på et langsiktig, gjensidig fordelaktig forhold som eksponentielt kan utvide virksomheten din. Du må bare vite hvordan du kommer forbi de fire største hindringene for å få svar.

Nøkkelpunktene å huske er å: 1) gjøre e-posten din så personlig som mulig, 2) kortfattet opprette troverdigheten din, 3) gi verdi før du ber om noe i retur, og 4) opprettholde en hyggelig og respektfull holdning til enhver tid.

Med disse 11 triksene opp i ermet ditt, blir du lightyears foran resten!

Har du hatt suksess eller feil med kalde e-postmeldinger? Hva har vært din erfaring? Vennligst gi oss beskjed i kommentarene!

Se videoen: HVA & FN 98 – EN GENETISK MATCH

Like this post? Please share to your friends:
Legg att eit svar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: