ūüĎČ Slik lager du en profesjonell merkevarehandel med e-post med G Suite

Alexa Rank vs Trafikk-sidevisninger

Ønsker du å opprette en profesjonell branded business email med G Suite?

Å sette opp en profesjonell forretnings e-postadresse er en av de første tingene du må gjøre etter å ha bygget et nettsted. En profesjonell e-postadresse gir bedriften din en følelse av troverdighet og gjør at kundene føler at du er her for å være og seriøs om virksomheten din.

G Suite, også kjent som Gmail for virksomheten, er et produkt av Google for å lage profesjonelle e-postadresser. Tidligere kjent som «Google Apps for Work», tilbyr G Suite en rekke funksjoner og alternativer for å merke nettstedet ditt ved å sette opp e-postadresser.

I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du lager profesjonelle merkede forretningsmails med G Suite i tre enkle trinn å følge.

Hva er en profesjonell forretningsadresse?

En profesjonell forretnings e-post viser domenenavnet til firmaet ditt etter "@" i stedet for gmail.com, yahoo.com eller domenenavnet til andre e-postleverandører. For eksempel er [email protected] en profesjonell epost mens [email protected] er en generisk, uprofesjonell en.

Nedenfor er noen grunner til at du må sette opp en profesjonell forretnings e-post:

1. Det representerer merkevaren din:

En forretnings e-post representerer merkevaren din ved å vise domenenavnet ditt i e-postadressen.

2. Det bygger tillit blant dine kunder:

Folk har en tendens til å stole på profesjonelle e-postadresser når det kommer til forretningsmails. Profesjonelle e-postmeldinger kan tilby profesjonelle vibber mens personlige e-postmeldinger ikke er.

Det gir en følelse av troverdighet og tillit til bedriften din.

3. Ease of Email Management:

En annen fordel er at du enkelt kan konfigurere og administrere e-postadressene til gruppemedlemmene dine. Når et medarbeider avgår, kan du trekke tilbake sin e-postadresse og videresende den til en annen e-postadresse.

Bruke Business Emails – Hosting Provider vs G Suite

Hvis du allerede har opprettet et nettsted, kan ditt vertsfirma ha tilbudt deg ubegrenset profesjonell e-post. Ja, de fleste hostingfirmaene inkluderer e-postkontoer for bedrifter, men de er ikke pålitelige.

Web-hosting-e-postservere mangler funksjonene som kreves i en dedikert e-postleverandør som sikker og øyeblikkelig melding, lagring, når som helst teknisk støtte, spamfiltre, adfri e-post, etc. Det er derfor du må bruke G Suite for profesjonelle forretnings e-postadresser.

G Suite, med andre ord, er en betalt e-posttjeneste fra Google eller premium Gmail, og dermed er det absolutt ingen tvil om påliteligheten. Den inneholder alle de grunnleggende Gmail-funksjonene og flere flere Google-apper som er opprettet for forretningsøyemed.

Fordeler med å bruke G Suite for Business Emails

G Suite har en rekke fordeler som er angitt nedenfor i poeng:

  • Bygg profesjonelle merkede forretningsmails med ditt firma / domenenavn
  • Få tilgang til e-posten din når som helst, hvor som helst, og på en hvilken som helst enhet uten Internett-tilkobling. Les og utkast meldinger uten å bruke Internett.
  • Logg inn en gang og bruk alle Google-appene på en enhet.
  • Bruk en rekke gratis og premium forretningsapps, inkludert Disk, Delt kalender, Hangouts Chat og Meet, Docs etc. – Koble til, opprett og del filer og informasjon enkelt i teamet
  • Administrer alle e-postkontoene som brukes av alle i selskapet – sikre bedriftens ressurser og privat informasjon selv etter at et medarbeider forlater selskapet.
  • Arbeid med trygghet fordi Google administrerer sikkerheten – 99,9% garantert oppetid, automatiske sikkerhetskopier, spamfiltre etc.
  • Tilstrekkelig lagringskapasitet – 30 GB lagringsplass med minimal "Grunnleggende" plan
  • Annonsefri e-posttjeneste
  • Fungerer bra med Outlook og andre e-posttjenester – G Suite Sync for Microsoft Outlook, og migreringsverktøy for import av e-post
  • Nyt 24/7 teknisk støtte via telefon, email eller online

Med alle disse fordelene sikret, er G Suite en flott plattform for å skape profesjonelle forretningsmails. Nå, la oss se hvordan du setter opp en profesjonell e-postadresse for virksomheten din.

Sette opp en profesjonell forretningsadresse med G Suite i 3 trinn

Først besøk G Suite nettsted for å starte installasjonsprosessen.

Deretter kan du bare klikke på "Kom i gang" -knappen for å starte prosessen, men la oss diskutere litt om prising først.

Du kan klikke på menyen 'Prissetting' for å lære om G Suite Pricing planene. Den har tre utgaver som heter 'Basic', 'Business' og 'Enterprise' med forskjellig nivå av funksjoner rettet mot ulike typer brukere.

Den billigste og mest grunnleggende planen, 'Basic', koster $ 5 per bruker per måned. Det gir 30 GB lagringsplass per bruker, som er dobbelt så høy som en gratis Gmail-konto. Videre tillater det video- og talekonferanser, sikker lagmeldinger, delte kalendere og alternativer for å lage dokumenter, regneark og presentasjoner. Mest bemerkelsesverdig, du får 24/7 teknisk support, sikkerhet og administrative kontroller i hånden.

For mer informasjon om prisplaner, besøk G Suite nettside.

Nå, etter at du har gjennomgått prisalternativene, kan du klikke på "Kom i gang" -knappen og det første trinnet starter.

G Suite oppsettprosess har tre hovedtrinn. La oss ta en titt på dem en-for-en nedenfor.

Trinn 1: Opprett en bedriftskonto

Først må du sette opp en bedriftskonto. Denne kontoen lar deg opprette og administrere profesjonelle e-postkontoer for hele teamet ditt.

G Suite tilbyr 14-dagers gratis prøveversjon for å prøve å kjøre tjenesten. Du får 14 dager til å bli kjent med plattformen og teste dens funksjoner før du bruker dine hardt opptjente dollar.

Kom i gang

Når du klikker på 'Komme i gang' -knappen, er dette den første siden som vises. Se skjermbildet nedenfor.

Fyll ut bedriftsnavnet ditt, velg antall ansatte, og velg landet du befinner deg i. Klikk deretter på "Neste".

Nå blir du bedt om å fylle ut kontaktinformasjonen din i dette neste trinnet. Fyll ut ditt fornavn, etternavn og nåværende e-postadresse, og klikk på "Neste".

Nå vil det vise en side som den som er vist nedenfor.

Her må du velge 'Ja, jeg har en jeg kan bruke' hvis du allerede eier et domenenavn. Hvis du ikke har en, kan du velge 'Nei, jeg trenger en', og dette tar deg til et domenekjøpsgrensesnitt. Vi har valgt det første alternativet for denne opplæringen.

Skriv inn domenenavnet ditt

Nå vil du se en side der du må skrive inn firmaets domenenavn.

Vennligst fyll ut dette skjemaet nøye med domenenavnet ditt, fordi dette vil bli brukt i e-postadressen din. For dette eksemplets skyld har vi brukt domenenavnet vårt som "yoursitename.com". Nå vil e-postene se ut som "[email protected]". Når du har tastet inn domenenavnet ditt, klikker du neste.

Deretter blir du bedt om å bekrefte domenenavnet ditt. Sjekk det og klikk 'Neste'.

Du vil også bli spurt om du vil ha sporadiske e-postmeldinger med tips, tilbud etc. fra Google. Du kan velge enten 'Ok' eller 'Nei, takk'.

Oppsett G Suite Logg inn Detaljer

Deretter kan du se den siste påloggingssiden på vinduet som vist nedenfor.

Du kan se hvordan du logger på. Det egendefinerte domenenavnet ditt er nå forberedt på e-postdomener. Skriv inn brukernavnet ditt, opprett et passord, sjekk reCAPTCHA, og klikk på "Agree and Create Account".

Nå ser du en melding 'Din G-sukkerkonto er opprettet' på skjermen. Klikk på Gå til Setup for neste trinn.

Trinn 2: Legge til e-postkontoer for dine lagmedlemmer

I dette trinnet legger du til e-postkontoer for gruppemedlemmene dine. Klikk på Start.

Deretter kan du se en side der du kan opprette e-postkontoer for teamet ditt.

Skriv inn fornavn, etternavn og brukernavn for hver av gruppemedlemmene dine og legg til dem. Når du har lagt til e-post for alle på teamet, merk av i boksen for bekreftelse og klikk på 'Neste'.

Og du er ferdig med det andre trinnet.

Trinn 3: Verifiser ditt domene

Nå må du bekrefte domenet ditt for å bevise at du har det. Dette er viktig fordi dette sikrer at kun den faktiske domenen eieren kan opprette en profesjonell forretnings e-post med det domenenavnet.
Domenekontroll tar ytterligere 5 trinn, som forklart nedenfor.

1. Legg til Meta Tag
Det første trinnet for domenekontroll er å legge til et metatag til domenenavnet ditt. Du må legge til Googles verifikasjonsmetakode i overskriftsdelen av hjemmesiden din.

For å legge til dette enkelt, kan du bruke plugin-modulen Sett inn overskrift og bunntekst.

Logg inn på ditt WordPress dashboard og installer pluginet. Når du har aktivert pluginet, går du til Innstillinger »Sett inn overskrifter og bunntekster alternativ.

Nå kan du kopiere metataggen og lime den inn i overskriftsdelen og lagre den.

Gå tilbake til G Suite-oppsettsiden og merk av i boksen "Jeg la metataggen til min hjemmeside".

2. Åpne kontrollpanelet for ditt domene
Deretter må du åpne kontrollpanelet for domenenavnet ditt.

Så logg inn på din hosting konto (cPanel dashboard) og merk av i boksen 'Jeg har åpnet kontrollpanelet for domenet mitt.'

3. Slett eksisterende MX-poster

Deretter ser du en boks som den som er vist nedenfor.

Gå til delen E-post i cPanel og velg MX-ikonet. Deretter velger du domenenavnet ditt. Deretter kan du se en liste over alternativer, inkludert 5 MX-poster. Slett disse MX-postene en-for-en.

Når du har slettet dem, går du tilbake til din G Suite-oppsettside og merker av i boksen Jeg har slettet eksisterende MX-poster.

4. Lag nye MX-poster

Nå ser du en ny boks som i bildet nedenfor.

For å opprette nye MX-poster, gå til "MX Entry" -ikonet i e-postdelen av cPanel-dashbordet. Nå legger du til de nye MX-postene som er gitt til deg av Google en for én.

Etter at du har lagt dem alle, gå tilbake til din G Suite-side og merk av i boksen Jeg opprettet de nye MX-postene.

5. Lagre MX-postene

Når du har lagt til MX-postene dine, må du sørge for at du lagrer dem. Deretter sjekker du 'Jeg lagret MX-postene'.

Dette er det siste trinnet med verifisering. Etter at du har alle 5 trinnene sjekket, kan du klikke på Bekreft domene og sett opp e-post.

Nå vil G Suite-oppsettveiviseren begynne å verifisere domenet ditt og sette opp e-post. Det kan ta noen minutter.

Når bekreftelsen er fullført, kan du se en melding om at domenekontroll og e-postoppsett er fullført.

Klikk på neste knappen for å åpne din ny e-postadresse som er opprettet med G Suite. Du må kanskje bekrefte din nåværende e-postadresse for å åpne denne e-postadressen for ny virksomhet.

Deretter vises en innloggingsside for administrasjonskonsollkonsollen.

Administrasjonskonsollen er hvor du vil administrere G Suite-kontoen, e-postadressene, G Suite-appene og mer.

Det er det!

Vi håper denne artikkelen hjalp deg med å opprette en bedrifts e-postadresse med G Suite.

Du kan bruke din profesjonelle e-post fra G Suite, akkurat som du bruker en gratis, personlig Gmail-konto. Gå til Gmail, logg inn og begynn å bruke det.

Vel, du trenger et nettsted først før du oppretter en profesjonell forretnings e-post. Hvis du ikke har bygget et nettsted for bedriften din ennå, er det her å lage et nettsted (trinnvis).

Se videoen: Hemmeligheten til √• bli den √łverste nettsiden i enhver popul√¶r nisje 2017 – Bedre Alexa-rangering

Like this post? Please share to your friends:
Legg att eit svar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: